Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa mebli, urządzeń, wyposażenia i elementów wystroju wnętrz do nowego budynku Biblioteki w Łuszczowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W WÓLCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432291193

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 8

1.5.2.) Miejscowość: Jakubowice Murowane

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-258

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 751-01-84

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gbpwolka@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gbpwolka.naszabiblioteka.com/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli, urządzeń, wyposażenia i elementów wystroju wnętrz do nowego budynku Biblioteki w Łuszczowie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-180c6d2c-377a-11ef-b37c-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00413645

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029054/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup materiałów, urządzeń i wyposażenia dla zadania pn. Nowy budynek Biblioteki w Łuszczowie – dostępna przestrzeń dla ludzi i książek

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Bezpośredni adres strony internetowej prowadzonego postępowania dostępny jest w punkcie 3.1.) niniejszego ogłoszenia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”
6. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
7. Za termin przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-Zamówienia.
8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: RI.271.8.2024
9. Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
Szczegółowe informacje na temat komunikacji zawarte są w rozdziale 2 Specyfikacji warunków Zamówienia (SWZ).
10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (awaria platformy), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w punkcie 1.5.9.) niniejszego ogłoszenia (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Wólce z siedzibą w Jakubowicach Murowanych 8, 20-258 Jakubowice Murowane.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@wolka.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.8.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część pierwsza zamówienia - dostawa mebli, urządzeń, wyposażenia i elementów wystroju wnętrz wraz z montażem do nowego budynku Biblioteki w Łuszczowie.
Podstawowe elementy dostawy:
- stół mobilny - 10 sztuk,
- krzesło na 4 nogach - 20 sztuk,
- krzesło na 4 nogach z nakładką tapicerowaną - 80 sztuk,
- stolik okolicznościowy wysoki - 1 sztuka,
- stolik okolicznościowy niski - 1 sztuka,
- fotel z wysokim oparciem - 3 sztuki,
- sofa - 2 sztuki
- stolik okolicznościowy - 1 sztuka,
- stolik okolicznościowy (mały) - 1 sztuka,
- fotel obrotowy - 2 sztuki,
- szafka ma wymiar 1800 x 536 x 720 mm - 1 sztuka
- rama lakierowana na wymiar 800 x 60 x 2700mm- 1 sztuka,
- rama lakierowana na wymiar 1200 x 60 x 2700mm- 1 sztuka,
- system wystawienniczy (do obrazów) - 1 sztuka,
- lustro 400 x 1500 mm - 2 sztuki,
- lustro 650 x 1500 mm - 1 sztuka,
- dywan okrągły 1600 mm (średnica) - 1 sztuka,
- dywan okrągły 2400 mm (średnica) - 1 sztuka,
- dywan prostokątny 1300 x 1900 mm - 1 sztuka,
- tapeta na ścianę do wypełnienia ram „góry”- 1 sztuka,
- tapeta na ścianę 2600 x 3500 mm „pismo odręczne” - 1 sztuka,
- tapeta na ścianę 2830 x 2800 mm „sowa” - 1 sztuka,
- regał Domek na wymiar 700 x 268 x 1860 mm - 1 sztuka,
- regał Domek na wymiar 700 x 268 x 1510 mm- 2 sztuki
- regał Domek na wymiar 2368/700 x 350/268 x 1162 mm - 1 sztuka,
- siedzisko Domek na wymiar 1000 x 500 x 1890 mm - 1 sztuka,
- regał wysoki na wymiar 700 x 228 x 1860 mm - 4 sztuki,
- regał niski dwustronny na wymiar 700 x 578 x 919 mm - 4 sztuki,
- BOX - element dodatkowy do regałów - 10 sztuk,
- regał wysoki na wymiar 700 x 228 x 2563 mm - 9 sztuk,
- regał wysoki dwustronny na wymiar 800 x 578 x 1860 mm - 6 sztuk,
- szafka na wymiar 800 x 578 x 1860 mm - 3 sztuki,
- biurko - 1 sztuka,
- lada - 1 sztuka,
- lamele ścienne 4630 x 3585 mm- 1 sztuka,
- pufa „sako” - 2 sztuki,
- Szafa ubraniowa - 1 sztuka,
- Szafa na dokumenty aktowa - 2 sztuki,
- Wieszak stojący na ubrania - 2 sztuki,
- Wieszak szatniowy na ubrania - 2 sztuki,
- Dozownik do mydła w płynie 0,5 l - 5 sztuk,
- Metalowy pojemnik na ręczniki papierowe - 4 sztuki,

4.2.6.) Główny kod CPV: 39155000-3 - Meble biblioteczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39113100-8 - Fotele

39112000-0 - Krzesła

39121200-8 - Stoły

39298000-7 - Figurki, ozdoby, ramy do fotografii lub zdjęć oraz lustra

39190000-0 - Tapety papierowe i inne okładziny ścienne

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

44111400-5 - Farby i okładziny ścienne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 49 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ponadstandardowy okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część druga zamówienia - dostawa rolet okiennych wewnętrznych wraz z montażem do nowego budynku Biblioteki w Łuszczowie.
Podstawowe elementy dostawy:
- rolety tekstylne na wałku ukrytym w kasecie aluminiowej, montowane bezpośrednio do skrzydła okiennego - 41 sztuk.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39515410-2 - Rolety wewnętrzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ponadstandardowy okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część trzecia zamówienia - dostawa mebli i urządzeń zaplecza kuchennego do nowego budynku Biblioteki w Łuszczowie wraz z montażem, zainstalowaniem, pierwszym uruchomieniem i przeprowadzeniem instruktarzu stanowiskowego dla personelu w zakresie użytkowania sprzętu.
Podstawowe elementy dostawy:
- stół ze stali nierdzewnej ze zlewem 2 -kom i półką dolną - 1szt.,
- bateria gastronomiczna, stojąca z wylewką i prysznicem - 1 szt.,
- zmywarka do naczyń moc minimum 6,2 kW, zasilanie 400V - 1szt.,
- podstawa pod zmywarkę - 1 szt.,
- stół wyładowczy z półką dolną, stal nierdzewna - 1szt.,
- szafa przelotowa drzwi, stal nierdzewna - 1 szt.,
- stół ze stali nierdzewnej ze zlewem 2-kom - 1szt.,
- bateria stojąca zlewozmywakowa - 1 szt.,
- szafka wisząca ze stali nierdzewnej, drzwi suwane - 2 szt.,
- stół ze stali nierdzewnej z szafką z drzwiami suwanymi - 1 szt.,
- piec konwekcyjno-parowy moc min. 7,75 kW, zasilanie 400 V - 1 szt.,
- podstawa pod piec stal nierdzewna, - 1 szt.,
- stół ze stali nierdzewnej, bez dna, na przechowywanie butli gazowych 11 kg, - 1 szt.,
- kuchnia gazowa 4 palnikowa na podstawie otwartej z półką dolną, profesjonalne palniki 2 koronowe, moc minimum 20,5 kW - 1 szt.,
- stół roboczy ze stali nierdzewnej, centralny, z 2 półkami pod blatem - 1 szt.,
- okap przyścienny z oświetleniem i łapaczami tłuszczu (bez wentylatora) - 1 szt.,
- stół ze stali nierdzewnej z basenem 1-kom. - 1szt.,
- profesjonalna bateria gastronomiczna, stojąca z wylewką i prysznicem - 1 szt.,
- regał ociekowy ze stali nierdzewnej, półki perforowane - 1 szt.,
- szafa chłodnicza jednodrzwiowa, pojemność minimum 620 litrów, zasilanie 230 V - 1 szt.,
- szafa mroźnicza jednodrzwiowa, pojemność minimum 620 litrów, zasilanie 230 V - 1 szt.,
- stół ze stali nierdzewnej ze zlewem 1-kom. i półką dolną - 1 szt.,
- bateria stojąca zlewozmywakowa - 1szt.,
- szafka wisząca ze stali nierdzewnej, drzwi suwane wymiar - 2 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 49 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ponadstandardowy okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na platformie e-Zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE